مذكرة للضمان تقضي بتسجيل الأجراء الجدد في مكاتب الصندوق مباشرة

في إطار تبسيط مسالك العمل في الصندوق وتخفيفا لمعاناة أصحاب العمل والعمال، أصدر المدير العام للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي محمد كركي مذكرة تحمل الرقم 60 تاريخ 1/8/2017، قضت بالمباشرة بتسجيل الأجراء الجدد في مكاتب الصندوق مباشرة عوضاً عن التسجيل في المركز الرئيسي حصراً.

وقد حدَّدت المذكرة مسلك العمل الذي ينبغي اتّباعه في معالجة تصاريح واعلامات الاستخدام التي لا يتجاوز تاريخ الاستخدام فيها مهلة شهر، وذلك ضمن الضوابط التالية:

ـ عدم معالجة تسجيل أي إعلام استخدام عائد لأجير كان مسجلا في الصندوق من ضمن الفئات الخاصة ما لم يكن قد نفذ ترك العمل في هذه الفئة.

ـ عدم معالجة أي إعلام استخدام جديد في مؤسسة عمل فيها الأجير سابقا ما لم يكن قد نفذ ترك العمل السابق.

ـ عدم إجراء أي تعديل على تاريخ الاستخدام بعد معالجته.

ـ تعالج طلبات الاستخدام للأجراء الأجانب وطلبات الإنتساب الخاصة حصرا في المركز الرئيسي.

ـ على المستخدمين الانتباه لدى معالجة الطلبات، على اسم الأجير واسم صاحب العمل لجهة عدم تسجيل أخوة أو أصول أو فروع الأجير التي يجري تسجيلها حصراً في المركز الرئيسي.

ـ في نهاية الدوام، تطبع إنتاجية المستخدمين المكلفين معالجة تصاريح واعلامات الاستخدام وتدقَّق من قبل رئيس المركز أو من يكلفه بذلك مع التصاريح وإعلامات الاستخدام المعالجة، وترسل الإنتاجية مرفقة بالتصاريح والإعلامات إلى مديرية الإحصاء أسبوعياً.

ـ تُحال التصاريح غير القابلة للمعالجة في المكاتب بموجب جداول إلى مديرية الإحصاء وتنظيم اساليب العمل وفقاً لما كان معمول به سابقاً.

وفي هذا الإطار، شدّد كركي على «ضرورة التقيَّد بمضمون هذه المذكرة وطلب إلى جميع مكاتب الصندوق المحلية والإقليمية العمل بمضمونها، لما لذلك من فائدة تعود بالنفع على أصحاب العمل والأجراء وتخفف أعباء المراجعات، من وإلى المركز الرئيسي في الصندوق.